Циклограмма организационной подготовки к ГИА в 2018-2019 учебном году

№ п/п

Период

Основные мероприятия по организационной подготовке к государственной (итоговой) аттестации

 1.

Август

2018 года

Подготовка к пересдаче ГИА обучающимися IX и XI классов, не получивших аттестат по результатам ГИА в основной период. Получение уведомлений о назначении на экзамены участникам ГИА.

Издание приказа по образовательному учреждению об ответственных лицах за:

— организацию и проведение ГИА по программам основного общего и среднего общего образования, подготовку обучающихся IX и XI классов к участию в ГИА в 2018/2019 учебном году;

— ведение информационной базы участников ГИА , руководящего состава ППЭ, организаторов, технических специалистов, ответственных за видеонаблюдение, ассистентов обучающихся с ОВЗ;

— обеспечение психологической подготовки обучающихся IX и XI классов к участию в ГИА;

— формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей.

Проведение статистического анализа и подготовка аналитических материалов по итогам ГИА-9 и ГИА-11 в 2018 году. Анализ результатов ГИА по предметам на методических объединениях учителей-предметников.

Составление заявок для обучения учителей-предметников на курсах по подготовке к ГИА .

Размещение информационно-справочных материалов по итогам ГИА-9 и ГИА-11 в 2018 году на официальном сайте в сети «Интернет» и информационном стенде школы.

Анализ организации, проведения и результатов ГИА в 2018 году на педагогическом совете.

Подготовка и утверждение циклограммы организационной подготовки общеобразовательного учреждения к ГИА на 2018/2019 учебном году.

Организация обучения педагогических работников педагогических работников по программам «Технология подготовки обучающихся к ГИА-9», «Технология подготовки обучающихся к ГИА-11» в соответствии с планом повышения квалификации педагогических работников на 2018/2019 учебный год.

Организация и проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся IX и XI классов в соответствии с планом мероприятий Комитета по образованию Санкт-Петербурга и ИМЦ Невского района Санкт-Петербурга в 2018/2019 учебном году.

Организация информационно-разъяснительной работы по правилам проведения ГИА с обучающимися, родителями, законными представителями), педагогическими работниками в 2018/2019 учебном году.

 2.

Сентябрь 2018 года

Анализ содержательных результатов ГИА-9 и ГИА-11 по всем учебным предметам на методических объединениях учителей-предметников.

Подготовка к пересдаче ГИА обучающихся IX и XI классов, не получивших аттестат по результатам ГИА в основной период. Вручение уведомлений о назначении на экзамены участникам ГИА.

Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, полученных на экзаменах в дополнительный период, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам.

Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами, полученными на экзаменах в дополнительный период, и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга.

Ознакомление с методическими рекомендациями для учителей, подготовленными на основе анализа типичных ошибок участников ОГЭ, ЕГЭ 2018 года (подготовлены ФГБНУ «ФИПИ» — http://www.fipi.ru/).

Ознакомление с проектами документов, определяющих структуру и содержание контрольных измерительных материалов ОГЭ и ЕГЭ: кодификаторами элементов содержания и требований к уровню подготовки выпускников общеобразовательных учреждений; спецификациями контрольных измерительных материалов; демонстрационными вариантами контрольных измерительных материалов.

Подготовка замдиректора по УВР и руководителями МО рекомендаций для учителей-предметников по использованию анализа результатов ГИА-9 и ГИА-11 для повышения качества образовательного процесса и подготовки обучающихся к ГИА в 2019 году.

Проведение информационно-методических семинаров для учителей-предметников по анализу содержательных результатов ГИА по учебным предметам и подготовки обучающихся к ГИА в 2019 году.

Формирование информационной базы граждан, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей.

Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА в 2019 году.

Проверка срока действия свидетельств экспертов ОГЭ и ЕГЭ. Предоставление информации в ИМЦ для формирования городской базы экспертов.

Составление и утверждение плана работы по психологической подготовке выпускников к ЕГЭ и ГИА.

Индивидуальное информирование и консультирование по вопросам, связанных с ЕГЭ и ГИА.

Проведение собраний с родителями /законными представителями обучающихся выпускных классов. Основные вопросы: ознакомление с результатими ГИА 2018 года, особенности организации и проведения ГИА в 2019 году.

Проведение тренировочных работ по предметам, выбранным для сдачи ГИА, и их анализ.

Составление плана работы по устранению низких результатов тренировочных работ по ГИА по отдельным предметам.

Индивидуальные консультации с обучающимися и их родителями(законными представителями) по вопросам организации и проведения подготовки к ГИА в школе.

3.

Октябрь 2018 года

Направление информации о гражданах, привлекаемых к ГИА в качестве общественных наблюдателей на итоговом сочинении (изложении) для обучающихся XI классов ( в рамках подготовки распоряжения администрации Невского района Санкт-Петербурга)

13 октября – Единый общегородской День открытых дверей в общеобразовательных учреждениях для родителей обучающихся IX и XI классов по вопросам организации ГИА в 2018 году, планирования образовательной траектории, выбору экзаменов для прохождения ГИА).

Проведение региональной диагностической работы по предмету «Русский язык» в IX классе .

Информационная работа с родителями(законными представителями) и обучающимися (проведение собрания обучающихся и родителей).

Проведение мониторинга выбора обучающихся выпускных классов предметов для участия в ГИА — 2018

Методические занятия с обучающимися по заполнению бланков ГИА.

Организация индивидуальных консультаций для родителей/законных представителей обучающихся IX и XI классов по вопросам организации и проведения ГИА в 2018 году.

Проведение тренировочных работ по предметам, выбранным для сдачи ГИА, и их анализ. Составление плана работы по устранению низких результатов тренировочных работ по ГИА по отдельным предметам.

Индивидуальные и групповые занятия психолога с выпускниками (тренинги).

Подготовка методических рекомендаций классным руководителям по психологической подготовке выпускников   к ЕГЭ и ГИА.

 4.

Ноябрь 2018 года

Мониторинг предполагаемой численности участников ГИА с ОВЗ, в том числе лиц, нуждающихся в организации пункта на дому. Обеспечение формирования и ведения информационной системы обеспечения проведения ГИА-9 и ГИА-11 и внесение сведений в АИСУ «Параграф» об обучающихся, руководителях, организаторах, технических специалистах (по отдельному графику в установленные сроки)

Формирование списков участников ОГЭ и ЕГЭ в 2018/2019 учебном году (корректирование).

Формирование базы ОУ организаторов ГИА и ЕГЭ на июнь и июль 2019 года.

Формирование списка экспертов ГИА и ЕГЭ Невского района по предметам.

Подготовка информации о прохождении государственной (итоговой) аттестации обучающимися XI классов с ограниченными возможностями здоровья. Проведение индивидуальных консультаций для родителей обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.

Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 1 четверти (сентябрь-октябрь)

Проведение собраний с родителями/законными представителями обучающихся выпускных классов. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА в 2019 году, психологическая готовность к ГИА.

Регистрация на итоговое сочинение (изложение) обучающихся XI классов и выпускников прошлых лет.

Контроль организационных мероприятий в ОУ по проведению итогового сочинения (изложения ).

Организация обучения специалистов, ответственных в ОУ за проведение итогового сочинения (изложения).

Организация написания пробного сочинения в XI классе (по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ).

Единый день — 17 ноября 2018 года. Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов. Основные вопросы: проведение мониторинга обученности по учебным предметам обучающихся, выбор предметов для участия в ГИА в 2019 году, психологическая готовность к ГИА.

Подготовка методических рекомендаций учителям – предметникам по психологической подготовке выпускников к ЕГЭ и ГИА. Памятка.

5.

Декабрь 2017 года

Формирование предварительных списков обучающихся IX и XI классов, желающих пройти государственную (итоговую) аттестацию в досрочный период.

Регистрация участников ГИА в 2018 году (с 01 декабря 2018 года по 01 февраля 2019 года)

Формирование пакета документов обучающихся IX и XI классов с ОВЗ для участия в ГИА. Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о работе ТПМПК и ЦПМПК.

Проведение Дня открытых дверей для родителей выпускников текущего года и выпускников прошлых лет по вопросам организации итоговой аттестации в 2019 году.

Написание итогового сочинения в XI классе (по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ).

Регистрация на итоговое сочинение (изложение) обучающихся XI классов, не принявших участие в первую дату по уважительной причине или получивших «незачет».

Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями/законными представителями обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 1 полугодия.

Проведение репетиционных работ по предметам, выбранным для сдачи ГИА, и их анализ.

Индивидуальные консультации с обучающимися и их родителями(законными представителями) по вопросам подготовки к ГИА.

Индивидуальные и групповые занятия психолога с выпускниками и их родителями/законными представителями (диагностика, тестирование и тренинги).

6. 

Январь

2019 года

Проведение мониторинга движения обучающихся IX и XI классов и предоставление информации в отдел образования («ГИА-туризм»).

Регистрация обучающихся IX и XI классов для участия в ГИА 2019 года. Формирование районной базы данных.

Формирование пакета документов обучающихся IX и XI классов, проходящих ГИА в досрочный период.

Проведение собраний с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов. Основные вопросы: регистрация обучающихся на экзамены, согласование выбора обучающимися предметов для участия в ГИА в 2019 году; оформление заявлений.

Прием заявлений от обучающихся IX и XI классов, согласование заявлений с родителями /законными представителями. Заполнение районной базы данных об участниках ГИА, подготовка выверки назначения.

Формирование списка обучающихся XI классов, претендующих на награждение медалями «За особые успехи в учении» и почетным знаком Санкт-Петербурга «За особые успехи в обучении».

Проведение диагностической работы по «Математике» в IX классах.

Регистрация участников итогового сочинения (изложения) в феврале 2019 года.

Индивидуальные и групповые занятия психолога с выпускниками (тренинги).

 7.

Февраль

2019 года

Организация обучения членов ГЭК, руководителя ППЭ, организаторов, технических специалистов ППЭ.

Проверка назначения обучающихся IX и XI классов на ГИА. Выверка.

Проведение итогового сочинения (изложения) в XI классе (повторно, по темам, рекомендованным Министерством образования и науки РФ).

Проведение тренировочных практических работ по «Физике», «Информатике и ИКТ», тренировочных экзаменов по «Иностранным языкам», а также репетиционных работ по предметам, выбранным для сдачи ГИА, и их анализ.

Проведение диагностических работ по трем предметам в ОУ, результаты ГИА которых ниже, чем средние статистические результаты по Санкт-Петербургу (по распоряжению Комитета по образованию).

Индивидуальные консультации с обучающимися и их родителями(законными представителями) по вопросам подготовки к ГИА.

Подготовка методических рекомендаций родителям по психологическому сопровождению. Памятка

 8.

Март

2019 года

Проведение досрочного периода ГИА (в соответствии с расписанием и в сроки, установленные Министерством образования и науки РФ).

Обеспечения участия обучающихся IX и XI классов в досрочном периоде ГИА в сроки, установленные Министерством образования и науки РФ.

Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов. Организация работы с родителями обучающихся, получивших неудовлетворительные отметки по итогам 3 четверти (январь-март 2019г.)

Организация индивидуальной работы с обучающимися IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА. Обеспечение усвоения обучающимися IX и XI классов программы по учебным предметам.

Индивидуальная работа с родителями/законными представителями обучающихся IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА

Индивидуальные консультации с обучающимися IX и XI классов и их родителями(законными представителями) по вопросам подготовки к ГИА.

Индивидуальная работа с родителями (законными представителями) обучающихся IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА.

Проведение диагностических работ по трем предметам в ОУ, результаты ГИА которых ниже, чем средние статистические результаты по Санкт-Петербургу (по распоряжению Комитета по образованию).

Индивидуальные и групповые занятия психолога с выпускниками (тренинги).

 9.

Апрель

2019 года

Обеспечения участия обучающихся IX и XI классов в досрочном периоде ГИА в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки РФ.

Организация консультирования и обучения граждан, аккредиторованных в качестве общественных наблюдателей на ГИА в основной период.

Выверка списка обучающихся IX и XI классов с ОВЗ и назначения на экзамены, в т.ч. в форме ГВЭ.

Индивидуальная работа с родителями/законными представителями обучающихся IX и XI классов, имеющими риск быть не допущенными к прохождению ГИА

Анализ посещаемости и успеваемости обучающихся IX и XI классов.

Проведение репетиционных работ по предметам, выбранным для сдачи ГИА, и их анализ.

Индивидуальные консультации с обучающимися и их родителями(законными представителями) по вопросам подготовки к ГИА.

  10.

Май

2019 года

Предоставление информации о результатах освоения программ обучающимися IX и XI классов (допуск к ГИА). Уведомление родителей/законных представителей о недопуске обучающихся к прохождению ГИА по решению педсовета ОУ. Внесение информации в БД РИС ГИА.

Инструктирование обучающихся IX и XI классов о правилах участия в ГИА; о работе с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами их заполнения.

Формирование расписания прохождения ГИА обучающихся IX и XI классов. Издание приказов, назначение сопровождающих.

Проведение собраний с родителями/законными представителями обучающихся IX и XI классов . Основные вопросы: обеспечение психологически комфортной ситуации в семье как условие успешного прохождения обучающимися ГИА, организационные моменты участия в ГИА в 2018 году.

Информирование обучающихся и родителей /законных представителей обучающихся IX и XI классов о местах расположения ППЭ, на базе которых пройдет ГИА, об организации сопровождения, о правилах участия в ГИА, о работе с бланками ЕГЭ и ОГЭ, правилами их заполнения.

Выдача обучающимся IX и XI классов уведомлений на экзамены не позднее, чем за две недели до начала ГИА.

Обеспечение участия обучающихся IX и XI классов в основном периоде ГИА(в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки РФ) (по распоряжению Комитета по образованию).

Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам.

Прием аппеляций о несогласии с выставленными баллами и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга ( в установленные сроки).

Проведение пробного сочинения в X классах (в сроки, установленные распоряжением Комитета по образованию).

Проведение итогового сочинения (изложения) как допуска к ГИА (в сроки, установленные Министерством образования и науки РФ).

Организация участия членов ГЭК (уполномоченных членов ГЭК) в видеоконференции «Организация контроля за процедурой проведения итоговой аттестации» (организатор Комитет по образованию Санкт-Петербурга).

Организация участия руководителей ППЭ в видеоконференции «Организация работы ППЭ» (организатор Комитет по образованию Санкт-Петербурга).

Проведение основного периода ГИА.

  11.

Июнь

2019 года

Проведение основного периода ГИА.

Анализ организации и проведения ГИА.

Получение протоколов результатов ГИА по предметам (в установленные сроки).

Формирование пакета документов обучающихся, имеющих право сдавать экзамены в дополнительный период ГИА (август-сентябрь 2019 года), и предоставление координатору ГИА в Невском районе Санкт-Петербурга.

Подготовка к пересдаче ГИА обучающихся, не получивших аттестат.

Обеспечение участия обучающихся в дополнительном периоде ГИА 2019 года (в соответствии с расписанием и в сроки, установленные Министерством образования и науки РФ

Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, полученных на экзаменах в дополнительный период, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам

Прием апелляций о несогласии с выставленными баллами, полученными на экзаменах в дополнительный период, и доставка пакета документов в конфликтную комиссию.

 12.

Август 2019 года

Формирование пакета документов обучающихся, имеющих право сдавать экзамены в дополнительный период ГИА (сентябрь 2019 года), и предоставление его координатору ГИА в Невском районе
Санкт-Петербурга (при необходимости).

Подготовка к пересдаче ГИА обучающихся, не получивших аттестат.

Обеспечение участия обучающихся в дополнительном периоде ГИА 2019 года (в соответствии с расписанием и в сроки, устанавливаемые Министерством образования и науки

Организация информирования обучающихся о результатах ГИА, полученных на экзаменах в дополнительный период, ознакомление с протоколами результатов ГИА по предметам.

Прием аппеляций о несогласии с выставленными баллами, полученными на экзаменах в дополнительный период, и доставка пакета документов в конфликтную комиссию Санкт-Петербурга ( в установленные сроки).